Aperçu

Les conférences téléphoniques vous permettent de réunir plusieurs personnes sur un même appel pour des réunions d’équipe, des consultations clients ou des discussions collaboratives. Ajoutez des participants en cours d’appel et gérez la conversation grâce à des commandes d’appel professionnelles.
Les conférences téléphoniques sont offertes avec les forfaits Business et Scale. Passez à un forfait supérieur →

Démarrer un appel conférence

  1. Commencez avec un appel actif (entrant ou sortant)
  2. Cliquez sur l’icône +👤 dans les contrôles d’appel
  3. Recherchez des participants par nom ou entrez des numéros de téléphone
  4. Ajoutez un message d’invitation pour les membres de l’équipe (facultatif)
  5. Cliquez sur Ajouter pour inviter chaque participant
Ajout de participants à un appel de groupe sur ordinateur
Interface d’invitation des participants sur ordinateur

Gestion des participants

Ajout de participants

  • Membres de l’équipe : Sélectionnez-les dans l’annuaire de votre espace de travail, avec la possibilité d’ajouter un message d’invitation
  • Contacts externes : Choisissez-les dans votre carnet d’adresses ou saisissez directement les numéros de téléphone
  • Pendant les appels : Ajoutez des participants à tout moment pendant la conversation
  • Messages d’invitation : Ajoutez du contexte lors de l’invitation de membres de l’équipe

Invitations aux participants

Lorsqu’ils sont invités à une conférence téléphonique, les participantes et participants reçoivent :
  • Notification d’appel entrant avec options Accepter/Refuser
  • Message d’invitation (s’il a été inclus par l’hôte)
  • Indication claire qu’il s’agit d’un appel de groupe
Interface d’invitation à un appel de groupe

Retrait de participants

Pour retirer quelqu’un de l’appel :
  1. Cliquez sur « … » à côté de son nom
  2. Sélectionnez Retirer de l’appel
  3. Il est déconnecté immédiatement
Retrait de participants d’un appel de groupe
Vous pouvez seulement retirer les participants que vous avez ajoutés à l’appel. Les autres participants ne peuvent être retirés que par la personne qui les a invités.

FAQ

Les appels conférence nécessitent un forfait Business ou Scale. Les utilisateurs du forfait Starter doivent passer à un forfait supérieur pour accéder à la fonction d’appel de groupe.
Vérifiez que vous n’avez pas dépassé la recommandation de 10 participants. Assurez-vous aussi d’ajouter des numéros externes sans dépasser les limites du système.
Assurez-vous que le numéro du participant est exact et qu’il a une bonne couverture cellulaire. Il pourrait devoir accepter manuellement l’invitation à l’appel entrant.
Vous pouvez seulement retirer les participants que vous avez vous-même ajoutés à l’appel. Les participants ajoutés par d’autres ne peuvent être retirés que par la personne qui les a invités.
Réduisez le nombre de participants ou assurez-vous que tous les participants disposent de connexions réseau fiables. Envisagez d’avoir moins de participants pour une meilleure qualité audio.
Quo, anciennement OpenPhone, n’affiche actuellement pas d’indicateurs visuels indiquant qui parle. Encouragez les participants à s’identifier lorsqu’ils prennent la parole dans de grands groupes.