Descripción general

La integración de OpenPhone con Slack envía notificaciones en tiempo real a los canales de Slack que elijas cada vez que tus números de OpenPhone reciban llamadas, mensajes o buzones de voz. Mantén a tu equipo informado y facilita respuestas rápidas a las comunicaciones de los clientes.
Solo los Administradores y Propietarios pueden configurar integraciones de Slack para números de teléfono.

Configurar la integración con Slack

Proceso de conexión

Para conectar OpenPhone con Slack:
  1. Ve a SettingsPhone Numbers
  2. Selecciona el número de teléfono que quieres integrar
  3. Desplázate hasta la sección Integrations
  4. Haz clic en Connect to your Slack
  5. Autoriza a OpenPhone en tu workspace de Slack
  6. Elige el canal de Slack de destino
  7. Configura las preferencias de notificaciones
Seleccionar el número de teléfono para la integración con Slack

Autorización y configuración

Permisos del workspace de Slack:
  • Concede a OpenPhone permiso para publicar mensajes
  • Selecciona el canal específico para las notificaciones
  • Configura qué miembros del equipo pueden ver las notificaciones
  • Define los permisos adecuados del canal
Interfaz de configuración de la integración con Slack

Configuración de notificaciones

Tipos de eventos disponibles:
  • Mensajes de texto: notificaciones en tiempo real de mensajes
  • Llamadas perdidas: alertas de llamadas no contestadas
  • Buzón de voz: notificaciones de nuevos mensajes de voz
Opciones de personalización:
  • Activar o desactivar tipos de eventos específicos
  • Elegir canales distintos para eventos diferentes
  • Configurar el horario y la frecuencia de las notificaciones
Configuración de preferencias de notificaciones de Slack

Formato de notificaciones de Slack

Cómo aparecen las notificaciones

El contenido de la notificación incluye:
  • Tipo de evento (llamada, mensaje, buzón de voz)
  • Información del remitente/llamante
  • Contenido del mensaje o detalles de la llamada
  • Fecha y hora
  • Botones de acción rápida
Notificaciones de OpenPhone en un canal de Slack

Formato de mensajes

Notificaciones de mensajes de texto:
  • Contenido completo del mensaje
  • Identificación del remitente
  • Número de OpenPhone que recibió el mensaje
  • Organización de la conversación en hilos
Notificaciones de llamadas:
  • Identificación del llamante
  • Duración de la llamada (si se contestó)
  • Indicadores de llamada perdida
  • Estado del buzón de voz
Notificaciones de buzón de voz:
  • Información del llamante
  • Duración del mensaje de voz
  • Transcripción (cuando esté disponible)
  • Opciones de reproducción directa

Gestión de la integración con Slack

Actualización de la configuración

Para modificar las notificaciones de Slack:
  • Vuelve a la configuración de integración del número de teléfono
  • Ajusta los tipos de eventos y los canales
  • Cambia la frecuencia de las notificaciones
  • Actualiza los permisos del canal

Mejores prácticas

Integración efectiva con Slack:
  • Usa canales dedicados para las notificaciones de OpenPhone
  • Configura el acceso adecuado del equipo
  • Establece preferencias de notificación para evitar ruido en el canal
  • Usa hilos para conversaciones relacionadas
Organización de canales:
  • Crea canales separados para distintos números de teléfono
  • Usa nombres de canal descriptivos
  • Establece propósitos de canal adecuados
  • Configura los niveles de notificación del canal

Solución de problemas

Problemas comunes de configuración:
  • Verifica los permisos del espacio de trabajo de Slack
  • Revisa el acceso del canal para la aplicación de OpenPhone
  • Confirma que la configuración de notificaciones esté habilitada
  • Prueba con notificaciones de muestra
Optimización del rendimiento:
  • Supervisa el volumen de mensajes del canal
  • Ajusta los tipos de notificación según las necesidades del equipo
  • Usa la configuración de notificaciones de Slack
  • Revisa periódicamente la efectividad de la integración