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Descripción general

Un nombre de identificador de llamadas saliente eficaz te ayuda a destacar y a conectar con tus contactos con más éxito. Cuando los destinatarios ven el nombre de tu empresa en lugar de solo un número de teléfono, es más probable que contesten tus llamadas y confíen en la comunicación.
El nombre del identificador de llamadas está disponible exclusivamente para clientes de pago que representen a una empresa con un número de identificación fiscal (Tax ID) y cuenten con un registro aprobado ante un operador de EE. UU. Esta función no está disponible para uso personal.

Comprender el identificador de llamadas

Cómo funciona el identificador de llamadas

Cuando realizas una llamada, los operadores consultan bases de datos autorizadas para mostrar el nombre de tu empresa en el teléfono del destinatario. Este proceso incluye:
  1. Registro en bases de datos: Quo, anteriormente OpenPhone, envía tu información de identificador de llamadas a bases de datos nacionales
  2. Consulta del operador: Los operadores del destinatario recuperan tu información cuando llamas
  3. Visualización en el dispositivo: El nombre de tu empresa aparece en su pantalla
Si alguna vez has visto el nombre de quien llama sin tenerlo en tus contactos, es el mismo sistema en funcionamiento.

Requisitos y limitaciones

Requisitos para el nombre del identificador de llamada (Caller ID):
  • Máximo 15 caracteres
  • Solo letras, números, puntos, comas y espacios
  • No se permiten caracteres especiales como ”+”
  • No se puede usar “Private”, “Unavailable” o “Unknown”
  • Debe estar relacionado con el nombre comercial registrado de tu empresa
Disponibilidad de la función:
  • ✅ Solo números locales de EE. UU.
  • ❌ No disponible para números gratuitos (toll‑free)
  • ❌ No compatible con números de Canadá
  • ✅ Requiere permisos de administrador o propietario

Configurar el identificador de llamadas

Mira este breve tutorial o sigue los pasos a continuación:

Paso 1: Crear un nombre para el identificador de llamadas

  1. Haz clic en Settings en el menú de la izquierda
  2. En “Workspace”, selecciona General
  3. Haz clic en Add a name en “Caller ID names”
  4. Ingresa el identificador de llamadas que prefieras (debe coincidir con el registro de tu empresa)
Creación de un nombre para el identificador de llamadas en la configuración del espacio de trabajo
El nombre del identificador de llamadas debe estar relacionado con el nombre comercial de tu registro con el operador en EE. UU. Si no hay una relación clara, se rechazará.

Paso 2: Asignar a números de teléfono

Después de crear tu nombre de ID de llamada:
  1. Haz clic en el enlace “0 numbers” junto a tu ID de llamada en revisión
  2. Selecciona todos los números que deben mostrar este ID de llamada
  3. Haz clic fuera de la ventana emergente para guardar
  4. El estado se mostrará como “Pending” durante la aprobación

Paso 3: Espera la aprobación

  • La aprobación suele tardar 48 horas
  • Las actualizaciones se procesan semanalmente
  • Tras la aprobación, la propagación a todos los operadores puede tardar 2 a 3 días adicionales

Gestión de identificadores de llamada existentes

Actualizar el nombre del identificador de llamadas

  1. Ve a Settings → General
  2. Busca tu nombre de identificador de llamadas actual
  3. Haz clic en los tres puntos y selecciona Update name
  4. Ingresa el nuevo nombre que prefieras
  5. Envíalo para su aprobación
Actualizar un nombre de identificador de llamadas existente
Mientras los cambios estén pendientes de aprobación, se seguirá mostrando tu nombre de identificador de llamadas previamente aprobado.

Asignar a números individuales

Para gestionar el identificador de llamadas de un número específico:
  1. Busca el número en tu espacio de trabajo
  2. Haz clic en los tres puntos → Manage settings
  3. En Configuración general, busca “Caller ID name”
  4. Selecciona o cambia el identificador de llamadas asignado
Gestión del identificador de llamadas para números de teléfono individuales

Solución de problemas de visualización

Incluso con una configuración adecuada, el identificador de llamadas puede no mostrarse correctamente por diversos factores:

Motivos comunes por los que no se muestra

Variaciones entre operadores
  • Cada operador tiene su propio calendario de actualizaciones
  • Algunos operadores usan bases de datos obsoletas
  • Las políticas de visualización varían según el proveedor
Limitaciones según el tipo de número
  • Números sin cargo (toll‑free): No pueden mostrar el nombre del identificador de llamadas (están diseñados solo para recibir llamadas)
  • Números de Canadá: El identificador de llamadas no es compatible debido a limitaciones de los operadores
Problemas de tiempos
  • Los nuevos identificadores de llamadas tardan 2-3 días en propagarse
  • Las actualizaciones de la base de datos se realizan semanalmente
  • Algunos operadores actualizan con menos frecuencia

Lo que puedes controlar y lo que no

Puedes controlar:
  • La precisión de la información enviada
  • Mantener actualizado el identificador de llamada
  • Cumplir con los requisitos de nombres
No puedes controlar:
  • Con qué frecuencia los operadores actualizan sus bases de datos
  • Si todos los operadores mostrarán tu identificador
  • Lo que se muestra en las llamadas internacionales

Administración heredada del identificador de llamadas

Si creaste un nombre de identificador de llamadas antes de 2024, es posible que encuentres límites a la hora de modificarlo.
Para identificadores de llamadas anteriores a 2024:
  • No pueden modificarse ni reasignarse a números nuevos
  • Solo es posible eliminarlos
  • Solución: crea un nuevo nombre de identificador de llamadas conforme a los requisitos actuales
  • Asigna los números deseados a la nueva entrada

Preguntas frecuentes

La visualización del identificador de llamadas depende de varios factores, como las actualizaciones de las bases de datos de los operadores, las políticas del operador del destinatario y el tiempo de propagación. Aunque enviamos tu información a todas las principales bases de datos, no podemos garantizar que se muestre en todos los casos debido a variaciones entre operadores.
No. El identificador de llamadas solo está disponible para empresas con Tax ID y registro aprobado ante operadores de EE. UU. El nombre debe coincidir con el nombre legal de tu empresa registrada.
La aprobación inicial suele tardar 48 horas. Tras la aprobación, espera 2-3 días adicionales para que el identificador de llamadas comience a mostrarse en todos los operadores.
Sí, puedes crear varios nombres de identificador de llamadas y asignarlos a diferentes números en tu espacio de trabajo, siempre que cada nombre esté relacionado con tu empresa registrada.
Los números gratuitos están diseñados exclusivamente para recibir llamadas. Las bases de datos de identificador de llamadas no mantienen listados para números gratuitos, por lo que no pueden mostrar nombres de identificador de llamadas.
Para clientes nuevos, te inscribimos automáticamente en Voice Integrity, un programa que ayuda a evitar que las llamadas legítimas se marquen como spam.

¿Y si no eres cliente nuevo (antes de octubre de 2025)? Comunícate con nuestro equipo de soporte y podrán activarlo manualmente para ti.

Como medida adicional de prevención, ve a la página Trust dentro de la configuración de tu número y accede al registro FCR (Free Call Registry) para unirte. Esto también ayuda a evitar que tu número sea marcado como spam.
No. El identificador de llamadas se configura a nivel de número. Todos los miembros del equipo que usen el mismo número mostrarán el mismo nombre de identificador de llamadas.
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