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Descripción general

Recibir llamadas con Quo te da la confianza para responder de forma profesional siempre. Ya sea que estés diferenciando las llamadas laborales de las personales, gestionando varios números de teléfono o lidiando con el spam, Quo te ofrece las herramientas que necesitas para manejar las llamadas entrantes de manera eficaz.

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Identificar llamadas de trabajo vs personales

Nunca más te preguntarás si una llamada entrante es de trabajo o personal. Quo lo deja totalmente claro para que puedas responder con el saludo adecuado.
Al recibir llamadas en tu dispositivo móvil, Quo muestra:
  • Etiqueta de audio de Quo: Claramente marcada con el ícono de la app de Quo
  • Identificación del número de empresa: Indica cuál de tus números de Quo está recibiendo la llamada
  • Reconocimiento de contactos: Muestra el nombre del remitente si está guardado en tu libreta de direcciones
  • Emoji personalizado: Muestra el emoji que has asignado a ese número específico
Llamada de Quo entrante en móvil mostrando el número de empresa
Con emojis personalizados para cada número:
Llamada entrante mostrando un emoji para identificar el número fácilmente

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Personalizar la identificación de números

Haz aún más fácil identificar qué número recibe las llamadas añadiendo nombres personalizados y emojis a tus bandejas de entrada.

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Configuración de identificadores de bandeja de entrada

  1. Abre Settings desde el menú de la izquierda
  2. En “Workspace”, haz clic en Phone Numbers
  3. Selecciona el número que quieres personalizar
  4. En la sección “General”:
    • Escribe el nombre de la bandeja de entrada que prefieras
    • Añade un emoji a la izquierda del nombre
  5. Haz clic en la marca de verificación para guardar
Añadir un nombre y emoji personalizados al número de teléfono
Estas personalizaciones te ayudan a:
  • Identificar al instante qué línea de negocio está llamando
  • Responder con el saludo adecuado
  • Derivar las llamadas a la persona adecuada del equipo
  • Mantener una coherencia profesional

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Gestión de escenarios sin conexión

Incluso sin conexión a internet, Quo se asegura de que no te pierdas ninguna comunicación empresarial importante.

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Durante las interrupciones de Internet

Cuando pierdas la conexión:
  • Notificación visible: aparece el mensaje “Sin conexión a Internet” en la app
  • Acceso al historial: puedes revisar todos los mensajes y registros de llamadas anteriores
  • Comunicaciones en cola: las llamadas se envían automáticamente al buzón de voz

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Cuando vuelve la conexión

Una vez que vuelvas a estar en línea:
  • Notificaciones de llamadas perdidas: Consulta todas las llamadas recibidas mientras estabas sin conexión
  • Entrega de correo de voz: Recibe archivos de audio con transcripciones
  • Sincronización de mensajes: Todos los mensajes de texto e imágenes se entregan al instante
  • Transiciones fluidas: Las llamadas cambian entre Wi‑Fi y datos móviles sin cortarse
Si sales del alcance de la red Wi‑Fi durante una llamada, Quo cambia automáticamente a tu plan de datos móviles sin interrupciones; solo asegúrate de que tu plan de datos esté activo.

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Prevención y gestión de llamadas spam

Protege las comunicaciones de tu empresa frente al spam no deseado con múltiples estrategias de defensa.

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Prevención proactiva del spam

Configura un IVR (Respuesta de Voz Interactiva) Crea un menú telefónico que requiera interacción humana:
  • Quienes llaman escuchan opciones del menú (p. ej., “Pulsa 1 para Ventas, 2 para Soporte”)
  • Los clientes reales pueden navegarlo fácilmente
  • Los robollamadas no pueden interactuar con el IVR y se desconectan automáticamente
Este sencillo paso elimina la mayoría de las llamadas automáticas de spam antes de que te lleguen.

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Bloquear números específicos

Cuando recibas spam de un número en particular:
  1. Abre la conversación
  2. Toca los tres puntos (…) en la esquina superior derecha
  3. Pulsa 🚫 Bloquear
Cómo bloquear números de spam en OpenPhone
Números bloqueados:
  • Ya no pueden llamarte ni enviarte mensajes
  • No sabrán que han sido bloqueados
  • Puedes desbloquearlos en cualquier momento si es necesario

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Gestión avanzada del spam

Para problemas de spam persistentes:
  • Monitorea patrones: Identifica cuándo aumentan las llamadas de spam
  • Reporta números: Ayuda a mejorar la detección de spam
  • Considera cambiar el número: Como último recurso para números saturados

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Funciones para gestionar llamadas

Mejora la gestión de tus llamadas entrantes con estas funciones adicionales:
  • Mensajes de voz personalizados: Configura saludos distintos para cada número
  • Horario de atención: Encauza las llamadas de forma diferente fuera del horario
  • Respuestas automáticas: Envía SMS automáticos a las llamadas perdidas
  • Desvío de llamadas: Redirige las llamadas cuando sea necesario
  • Enrutamiento por equipo: Distribuye las llamadas entre los miembros del equipo

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Preguntas frecuentes