Aperçu

Créez rapidement votre répertoire de contacts d’entreprise en important des contacts existants à partir de plusieurs sources. Quo propose un carnet d’adresses professionnel dédié qui tient vos contacts professionnels séparés de vos contacts personnels tout en offrant de puissantes fonctionnalités de collaboration.

Pourquoi utiliser une liste de contacts distincte?

Le carnet d’adresses d’entreprise dédié de Quo offre plusieurs avantages :
  • Organisation : Séparer les contacts professionnels des contacts personnels
  • Collaboration d’équipe : Partager des contacts professionnels sans exposer d’informations personnelles
  • Propriétés personnalisées : Baliser et stocker des informations propres à l’entreprise
  • Notes de contact : Les membres de l’équipe peuvent ajouter des notes collaboratives
  • Fonctionnalités avancées : Filtrage, opérations en lot et flux de travail personnalisés

Méthodes d’import

Importation de fichiers CSV

Pour de grandes listes de contacts ou une migration depuis d’autres systèmes.

Préparer votre fichier CSV

Téléchargez notre modèle CSV pour assurer un formatage adéquat. Exigences :
  • Chaque colonne doit avoir un en-tête
  • Prénom et nom de famille dans des colonnes distinctes
  • Inclure l’indicatif du pays dans les numéros de téléphone (+1 pour les É.-U./le Canada)
  • Supprimer les colonnes et lignes vides
  • Maximum de 3 000 lignes par envoi pour une performance optimale
Exemple de structure CSV :
Exemple de fichier CSV dans Google Sheets

Processus de téléversement

1

Accéder à l’importation

Allez à Quo Contacts dans l’application Web et cliquez sur Importer un CSV.
2

Téléverser le fichier

Sélectionnez le fichier .csv formaté sur votre ordinateur.
Interface de téléversement CSV
3

Associer les champs

Faites correspondre vos colonnes CSV aux propriétés de Quo. Créez des propriétés personnalisées au besoin pour des données uniques.
Étape d’identification des champs
Interface d’association des champs
4

Terminer l’importation

Donnez un nom à votre importation pour référence ultérieure et cliquez sur Importer.
Nommer l’importation

Partage en bloc après l’importation

Partagez les contacts importés avec les membres de l’équipe :
Partage en bloc de contacts selon la source
  1. Allez à Contacts
  2. Filtrez par source (votre import CSV)
  3. Sélectionnez tous les contacts
  4. Cliquez sur l’icône de partage
  5. Choisissez quels numéros partagés auront accès
  6. Enregistrez les paramètres

Synchronisation des contacts Google

Synchronisez automatiquement vos contacts Google avec Quo.

Configuration de la synchronisation avec Google

  1. Connectez-vous à l’application web
  2. Allez à Settings → Contacts
  3. Cliquez sur Add an integration
  4. Connectez-vous avec Google pour autoriser l’accès
Paramètres d’intégration de Google Contacts
Ajout de l’intégration Google

Propriétés importées

Quo importe ces champs depuis Google Contacts :
  • Nom du contact
  • Entreprise
  • Poste
  • Emplacement
  • Numéro(s) de téléphone
  • Adresse(s) courriel

Gérer la synchronisation

  • Multiples comptes : Synchronisez avec plusieurs comptes Google Contacts
  • Synchronisation unidirectionnelle : Les données vont uniquement de Google vers Quo
  • Actualisation manuelle : Resynchronisez pour importer les nouveaux contacts Google
  • Révoquer l’accès : Supprimez l’intégration en tout temps
La synchronisation n’est pas continue. Les nouveaux contacts ajoutés à Google après la configuration nécessitent une resynchronisation manuelle.

Synchronisation des contacts de l’appareil

Importez les contacts du carnet d’adresses de votre téléphone.

Synchronisation des contacts sur iOS

  1. Ouvrez Quo et touchez l’icône de votre compte
  2. Allez à Settings → Contacts
  3. Touchez Sync Contacts et choisissez :
    • Don’t sync : Ne pas synchroniser
    • Sync to device : Importation ponctuelle
    • Sync everywhere : Disponible sur tous vos appareils
Options de synchronisation des contacts sur iOS

Synchronisation des contacts Android

La synchronisation des contacts Android comporte actuellement un bogue. Utilisez plutôt la solution de rechange Google Contacts : synchronisez les contacts de votre appareil avec Google Contacts, puis intégrez Google Contacts à Quo.
Pour gérer les autorisations manuellement :
  1. Ouvrez les Paramètres d’Android
  2. Accédez à Apps et notifications → Quo → Autorizations
  3. Activez ou désactivez l’autorisation Contacts
Autorisations Android pour les contacts

Gestion des autorisations des contacts

Révoquer l’accès à l’appareil

Si vous devez retirer à Quo l’accès à vos contacts sur l’appareil :
  1. Ouvrez les Réglages de l’appareil
  2. Repérez Quo dans la liste des apps
  3. Mettez Contacts à OFF
Désactivation de l’accès aux contacts sur iOS

Avantages d’accorder l’accès

Autoriser Quo à accéder aux contacts de votre appareil permet :
  • L’identification de l’appelant pour les appels et messages entrants
  • D’appeler et d’envoyer des textos facilement sans avoir à chercher les numéros
  • Une intégration harmonieuse entre vos contacts personnels et professionnels

FAQ

Intégrations supplémentaires

Vous cherchez d’autres façons de gérer vos contacts? Découvrez notre intégration Zapier pour synchroniser vos contacts avec d’autres applications professionnelles. Besoin d’aide? Soumettez une demande d’assistance et nous vous aiderons!