Aperçu

OpenPhone vous permet de programmer des messages texte pour qu’ils soient envoyés à des moments précis dans le futur, idéal pour envoyer des messages en dehors des heures d’ouverture ou pour planifier vos communications à l’avance. Les messages programmés prennent en charge la détection automatique du fuseau horaire, des options de planification flexibles et des conditions d’annulation basées sur l’activité du destinataire.
La programmation n’est pas disponible pour les messages texte de groupe - uniquement pour les conversations individuelles.

Créer des messages programmés

Processus de programmation de base

  1. Accédez au contact que vous souhaitez contacter
  2. Rédigez votre message dans le champ de texte
  3. Cliquez sur l’icône horloge au lieu d’envoyer
  4. Définissez vos préférences de livraison dans l’interface de programmation
Interface de programmation dans l'application web OpenPhone

Options de programmation

Détection du fuseau horaire : OpenPhone estime automatiquement le fuseau horaire de votre destinataire en fonction de l’indicatif régional de son numéro de téléphone. Vous pouvez sélectionner manuellement un fuseau horaire différent dans le menu déroulant.
Sélection du fuseau horaire pour les messages programmés
Saisie d’heure flexible : Saisissez des expressions temporelles en langage naturel comme :
  • « 17h »
  • « demain matin »
  • « 10 août »
  • « dans 5 min »
  • Dates et heures spécifiques
Saisie d'heure en langage naturel pour la programmation

Conditions d’envoi

Annulation automatique

Comportement par défaut : Par défaut, si votre destinataire vous envoie un message avant l’envoi de votre message programmé, celui-ci sera automatiquement annulé et enregistré comme brouillon. Option de substitution : Vous pouvez modifier ce paramètre en sélectionnant « même s’il écrit en premier » pour garantir l’envoi de votre message quelle que soit l’activité du destinataire.
Paramètres des conditions d'envoi pour les messages programmés

Indicateurs visuels

Une fois la programmation réussie, vous verrez :
  • Icône d’horloge à côté du nom du contact
  • Heure programmée affichée en bas du fil de conversation
Indicateurs visuels pour les messages programmés

Gestion des messages programmés

Consultation des messages programmés

Accédez à vos messages programmés :
  1. Accédez au contact ayant des messages programmés
  2. Cliquez sur « Voir les messages »
  3. Les messages programmés s’affichent dans le panneau latéral droit
Consultation de la liste des messages programmés

Modification des messages programmés

Actions disponibles :
  • Modifier : Modifier le contenu du message
  • Reprogrammer : Changer l’heure d’envoi
  • Envoyer maintenant : Envoyer immédiatement
  • Supprimer : Annuler le message programmé
Options de modification des messages programmés

FAQ