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Descripción general

Quo, antes conocido como Sugerencias de contactos con OpenPhone AI, analiza automáticamente los buzones de voz y las grabaciones de llamadas para identificar información de contacto que falta, ayudándote a crear una lista de contactos completa sin ingresar datos manualmente. Esta función ahorra tiempo y garantiza que sepas quién llama, incluso antes de crear registros de contacto formales.
Las sugerencias de contactos con IA están disponibles en los planes Business y requieren tener habilitadas la grabación y la transcripción de llamadas.

Cómo funcionan las sugerencias de contactos de IA

Detección automática de contactos

Proceso de análisis con IA: Cuando se transcriben los buzones de voz o las grabaciones de llamadas, Quo AI busca automáticamente:
  • Nombre: Identificación personal mencionada en la conversación
  • Apellido: Información del apellido
  • Empresa: Afiliación a una empresa u organización
  • Rol del contacto: Cargo o puesto mencionado
Reconocimiento inteligente:
  • La IA identifica datos de contacto mencionados de forma natural en las conversaciones
  • Funciona con diversos patrones de habla y estilos de conversación
  • Procesa tanto presentaciones formales como menciones informales
  • Analiza el contexto para ofrecer sugerencias precisas

Visualización de sugerencias

Dónde aparecen las sugerencias:
  • Panel de contactos: Integrado en la interfaz de contactos existente
  • Lista de chats de la bandeja de entrada: Muestra nombres sugeridos para números desconocidos
  • Alertas de llamadas entrantes: Muestra información potencial del contacto durante las llamadas
  • Notificaciones: Te avisa sobre nuevas sugerencias de contactos
Interfaz de sugerencias de contactos con IA que muestra detalles de contacto sugeridos

Administración de sugerencias de contactos

Opciones de sugerencia

Acciones disponibles:
  • Aceptar: Crear un contacto con la información sugerida
  • Editar: Modificar los detalles antes de crear el contacto
  • Descartar: Rechazar la sugerencia y evitar futuras sugerencias para este número
Proceso de creación de contactos:
  • Las sugerencias aceptadas crean contactos usando la configuración de uso compartido predeterminada del espacio de trabajo
  • La información del contacto sigue las políticas de gestión de contactos de tu organización
  • Los nuevos contactos están disponibles de inmediato en todo tu espacio de trabajo

Precisión de las sugerencias

Consideraciones de calidad:
  • Las sugerencias son generadas por IA y pueden requerir verificación
  • Edita los datos de contacto para garantizar la exactitud antes de aceptarlas
  • Descarta las sugerencias incorrectas para mejorar el rendimiento futuro de la IA
  • Revisa la información sugerida para comprobar que esté completa

Configuración y preferencias

Activar o desactivar sugerencias

Estado predeterminado: Las sugerencias de contactos por IA están activadas de forma predeterminada para todos los clientes del plan Business. Control administrativo:
  1. Ve a SettingsContacts
  2. Activa o desactiva Contact suggestions
Interfaz de configuración de sugerencias de contactos por IA
Requisitos de permisos:
  • Workspace Owners: Control total sobre la configuración de sugerencias de contactos
  • Administrators: Pueden activar o desactivar la función para el espacio de trabajo
  • Members: Pueden aceptar, editar o descartar sugerencias individuales

Control de sugerencias por número

Gestión de números individuales:
  • Al descartar una sugerencia para un número de teléfono específico, se evitarán futuras sugerencias para ese número
  • Útil para contactos conocidos que no requieren sugerencias de IA
  • Ayuda a reducir el ruido de sugerencias para números con los que se contacta con frecuencia

Preguntas frecuentes

Verifica que la grabación de llamadas y la transcripción estén activadas para tus números de teléfono. Las sugerencias de contactos con IA requieren contenido transcrito para analizar la información de contacto.
Las sugerencias generadas por IA se basan en voz transcrita, que puede contener errores. Revisa y edita siempre las sugerencias antes de aceptarlas como contactos.
La configuración de sugerencias de contactos se encuentra en Settings → Contacts. Asegúrate de tener permisos de Owner o Admin para modificar la configuración a nivel de espacio de trabajo.
Descartar una sugerencia debería evitar futuras sugerencias para ese número de teléfono específico. Si las sugerencias siguen apareciendo, contacta al equipo de soporte para obtener ayuda.
Revisa la configuración de uso compartido de contactos de tu espacio de trabajo. Los contactos sugeridos siguen las mismas reglas de uso compartido que los contactos creados manualmente.
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