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Descripción general

Los hilos internos permiten que el equipo mantenga conversaciones privadas sobre comunicaciones con clientes, sin visibilidad externa. Crea comentarios, asigna tareas, menciona a compañeros y realiza el seguimiento de su progreso directamente en el contexto de llamadas, mensajes y correo de voz.
Los hilos internos solo son visibles para los miembros del equipo con acceso al número de teléfono compartido; los clientes nunca ven estas conversaciones.

Creación de conversaciones internas

Funciones de los hilos

Dónde puedes comentar:
  • Mensajes (SMS/MMS)
  • Llamadas y grabaciones de llamadas
  • Mensajes de voz
  • Cualquier elemento de comunicación con el cliente
Funciones de colaboración del equipo:
  • Crea tareas para ti o para tus compañeros
  • Marca los comentarios como resueltos cuando las tareas estén completas
  • Menciona a miembros del equipo con @menciones
  • Consulta la actividad en un feed centralizado

Agregar comentarios en hilos

  • Web/Desktop
  • Mobile
  1. Haz clic en el mensaje, la llamada o el buzón de voz donde quieras comentar
  2. Selecciona el ícono de chat en el menú emergente
  3. Escribe tu comentario y envíalo
Agregar un comentario interno desde Quo, anteriormente la app de escritorio de OpenPhone
Gestionar la resolución de hilos:
  • Haz clic en ”…” encima de cualquier comentario
  • Selecciona “Marcar como resuelto” para completar tareas

Menciones y notificaciones

Cómo funcionan las menciones

Mencionar a miembros del equipo:
  1. Escribe ”@” seguido del nombre de la persona o del grupo
  2. A medida que escribes, selecciona una opción del menú emergente
  3. Las personas mencionadas reciben notificaciones de actividad
  4. Tanto quien envía como quien recibe ven notificaciones con distintivos
Ejemplo de mencionar a un miembro del equipo en Quo

Notificaciones de actividad

Sistema de notificaciones:
  • Los distintivos de notificación aparecen junto a Activity en el menú de la izquierda
  • El feed centralizado muestra todas las menciones y la actividad de los hilos
  • Se ofrece contexto para cada notificación
Menciones mostradas en el feed de actividad de Quo
Los compañeros mencionados deben tener acceso al número de teléfono compartido para ver la mención. Por ahora, las menciones no están disponibles en Android.

Preguntas frecuentes

Verifica que tengas acceso al número de teléfono específico donde se creó el hilo. Los hilos internos solo son visibles para usuarios con acceso al número compartido.
Asegúrate de que el compañero mencionado tenga acceso al número de teléfono compartido. En Android, la función de menciones aún no está disponible.
Verifica que hayas iniciado sesión en Quo y que tengas habilitados los permisos de notificaciones. Actualiza la app o revisa manualmente la sección Actividad.
Solo los miembros del equipo con acceso al número compartido pueden marcar hilos como resueltos. Asegúrate de tener los permisos adecuados para ese número de teléfono.
Los hilos anteriores solo siguen siendo visibles para los usuarios que tenían acceso cuando se crearon. Los nuevos miembros del equipo verán los hilos creados después de obtener acceso.
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