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Descripción general

Los números de teléfono compartidos permiten que varios miembros del equipo realicen llamadas y envíen mensajes desde un mismo número, lo que facilita una comunicación colaborativa con los clientes. Los equipos pueden delegar tareas, mantenerse al tanto de las interacciones con los clientes y garantizar la continuidad de la comunicación sin interrupciones.

Cómo funcionan los números compartidos

Funciones de colaboración

Gestión simultánea de llamadas:
  • Las llamadas entrantes suenan para todos los que tienen acceso
  • La primera persona que contesta detiene el timbre para los demás
  • Se admiten múltiples llamadas simultáneas: el número nunca aparece como ocupado
Comunicación unificada:
  • Todos los mensajes, el buzón de voz y el historial de llamadas se sincronizan en todo el equipo
  • Identificación clara de qué miembro del equipo envió cada mensaje
  • Indicadores de escritura en tiempo real cuando los compañeros están respondiendo
  • Libreta de direcciones empresarial compartida para todos los miembros del equipo
Colaboración interna:
  • Deja comentarios internos en mensajes, llamadas o buzón de voz
  • Visualiza y responde a hilos internos
  • Ve cuándo se abrieron las conversaciones y por quién
Interfaz de colaboración del equipo que muestra hilos internos

Límites de usuarios por plan

Plan Starter:
  • Hasta 10 usuarios pueden realizar llamadas y enviar mensajes desde un mismo número
  • Hasta 10 personas pueden recibir llamadas entrantes simultáneamente
Plan Business:
  • Hasta 100 usuarios pueden realizar llamadas y enviar mensajes desde un mismo número
  • Hasta 10 personas pueden recibir llamadas entrantes simultáneamente
Para equipos más grandes que necesiten distribuir el timbrado a más de 10 personas, configura grupos de timbrado con órdenes de timbrado personalizadas en los flujos de llamadas.

Configuración de números compartidos

Agregar miembros del equipo a los números

  • Quick Method
  • Team Management
Desde la configuración del número de teléfono:
  1. Ve a SettingsPhone Numbers
  2. Haz clic en el número que deseas compartir
  3. En Users, haz clic en Add users
  4. Busca y selecciona al miembro del equipo
  5. Elige el rol (Member o Admin)
Agregar usuarios al número de teléfono desde la configuración
Selección de rol de usuario para acceso a un número compartido

Niveles de permisos

Acceso de administrador:
  • Puede modificar la configuración del número de teléfono
  • Puede añadir a otros miembros del equipo al número
  • Funciones completas de llamadas y mensajería de texto
  • Acceso a hilos y comentarios internos
Acceso de miembro:
  • Funciones de llamadas y mensajería de texto
  • Ver todas las conversaciones y el historial
  • Acceso a hilos y comentarios internos
  • No puede modificar la configuración ni añadir usuarios
Solo los propietarios de la cuenta y los administradores pueden asignar números a los miembros del equipo. Esta función está disponible en las aplicaciones web, de escritorio y para iOS.
Consulta la comparación completa de funciones y los precios actuales en nuestra página de precios.

Preguntas frecuentes

Verifica que el miembro del equipo haya sido añadido al número de teléfono específico en Configuración → Números de teléfono. El acceso se concede por número, no a nivel de cuenta.
Comprueba que todos los miembros del equipo tengan instalada la app Quo (antes OpenPhone) y que las notificaciones estén habilitadas. Asegúrate de que hayan iniciado sesión en sus cuentas en sus dispositivos.
Solo los propietarios y administradores de la cuenta pueden añadir usuarios a los números de teléfono. Verifica los permisos de tu rol y asegúrate de usar una plataforma compatible (web, escritorio o iOS).
Los hilos internos solo son visibles para los usuarios que tienen acceso al número de teléfono específico. Asegúrate de que todos los miembros relevantes del equipo estén añadidos al número compartido.
Revisa los límites de usuarios de tu plan (10 para Starter, 100 para Business). Considera actualizar tu plan o redistribuir a los usuarios entre varios números.
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